Zapytanie ofertowe w sprawie wykonania usługi sprzątania wnętrz siedziby Wrzesińskiego Ośrodka Kultury przy ulicy Kościuszki 21 we Wrześni oraz schodów zewnętrznych budynku 2024 r. Informacja o unieważnieniu zapytania. Informujemy o unieważnieniu zapytania ofertowego w sprawie wykonania: Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynku Wrzesińskiego Ośrodka Kultury z winy Zamawiającego. Jednocześnie informujemy zapraszamy do wzięcia udziału w nowym postępowaniu.
Z A P R O S Z E N I E
do udziału w zapytaniu ofertowym w sprawie wykonania:
Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynku Wrzesińskiego Ośrodka Kultury
Zamówienie publiczne o wartości szacunkowej poniżej równowartości 130 000 zł realizowane
na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych
1. Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Wrzesiński Ośrodek Kultury, ul. Kościuszki 21, 62-300 Września – sekretariat w jednej zamkniętej kopercie do dnia 18 grudnia 2024 r. do godz. 12.30
2. Otwarcie złożonych ofert w obecności przybyłych przedstawicieli oferentów odbędzie się 18 grudnia 2024 roku w Wrzesińskim Ośrodku Kultury o godz. 13.00.
3. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: „Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynku Wrzesińskiego Ośrodka Kultury”
4. Cena oferty:
a) uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. Ceną w rozumieniu przepisów art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 178) jest wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą zamawiający (kupujący) jest obowiązany zapłacić Wykonawcy (przedsiębiorcy) za towar lub usługę. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym. Przez cenę rozumie się również stawkę taryfową.
b) cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia.
c) cena może być tylko jedna. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą).
5. Przedmiot zamówienia:
1) obejmuje świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynku Wrzesińskiego Ośrodka Kultury, ul. Kościuszki 21, 62-300 Września, a w szczególności:
a) usługa sprzątania powierzchni biurowych wyłożonych wykładziną dywanową i PCV;
b) usługa sprzątania klatek schodowych;
c) usługa sprzątania powierzchni wyłożonych marmurem;
d) usługa mycia okien i drzwi przeszklonych wraz z ramami/
2) Usługa codziennego sprzątania będzie wykonywana w dniach pracy zamawiającego pięć dni w tygodniu: poniedziałek, wtorek, środa, czwartek i piątek w budynku Wrzesińskiego Ośrodka Kultury, ul. Kościuszki 21, 62-300 Września od godz. 7.00.
3) Wykonawca dopuszcza zmianę godzin świadczenia usług w zależności od potrzeb Zamawiającego, po uprzednim ustaleniu harmonogramu z Wykonawcą
4) W zakres sprzątania pomieszczeń wchodzi:
-
zamiatanie wszystkich powierzchni
-
opróżnianie koszy na śmieci
-
wymiana worków na śmieci
-
opróżnianie niszczarki
-
mycie koszy
-
odkurzanie wykładzin dywanowych
-
mycie oraz pielęgnacja mebli: szaf: biurek, stołów, krzeseł itp.
-
mycie telefonów, parapetów
-
mycie kaloryferów, listew, drzwi
-
czyszczenie luster i przeszkleń w drzwiach
-
mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych i pomieszczeń socjalnych
-
mycie luster w toaletach oraz pomieszczeniach socjalnych
-
wykładanie i uzupełnianie w pomieszczeniach sanitarnych środków higieny: papieru toaletowego, ręczników i mydła (środki zleceniodawcy)
-
mycie podłóg: parkiety, wykładziny pcv, drewno, płytki
-
mycie holu pokrytego marmurem
-
polerowanie holu
-
mycie schodów
-
usuwanie pajęczyn
-
mycie okien (2 razy w roku)
-
mycie schodów zewnętrznych
5) Wykaz obiektów objętych przedmiotową usługą:
a) budynek Wrzesińskiego Ośrodka Kultury, ul. Kościuszki 21, 62-300 Września,
b) schody zewnętrzne (wejście główne oraz tylne).
6) Dodatkowe (istotne) wymagania dotyczące Wykonawcy:
a) w czasie wykonywania usługi zakazuje się przebywania na terenie obiektów Zamawiającego osób obcych – nie będących pracownikami Wykonawcy,
b) sprzęt i środki czystości do mycia i sprzątania zabezpiecza Wykonawca,
c) Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonaniu przedmiotu umowy,
d) Wykonawcę obowiązuje pełna dyspozycyjność w sytuacjach wyjątkowych po wcześniejszym uzgodnieniu z zamawiającym,
e) Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji zamówienia przekaże imienną listę pracowników, którzy wykonywać będą usługę sprzątania na terenie budynku Wrzesińskiego Ośrodka Kultury, ul. Kościuszki 21, 62-300 Września.
f) Wykonawca nie może powierzyć powyższych zadań osobom lub podmiotom trzecim.
g) Wykonawca przed złożeniem oferty zobowiązany jest do dokonania wizji lokalnej obiektu potwierdzony przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego.
6. Okres realizacji umowy: od 2 stycznia 2025 do 31 grudnia 2025 roku.
7. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryteriami:
Cena - 100 %
8. Cena podana przez Wykonawcę jest obowiązująca przez okres związania ofertą tj. 14 dni i nie będzie podlegać waloryzacji w okresie trwania umowy.
9. Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom, o najniższej cenie.
10. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest: p. Marzena Tabaczyńska-Kuźma, Dyrektor Wrzesińskiego Ośrodka Kultury, tel.693169799, e-mail: wok@wrzesnia.pl
11. Informacje dotyczące zawarcia umowy: Zamawiający o wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców, którzy złożą oferty, a wybranego Wykonawcę zaprosi na podpisanie umowy w terminie określonym w zawiadomieniu.