Zapytanie ofertowe w sprawie wykonania usługi sprzątania wnętrz siedziby Wrzesińskiego Ośrodka Kultury przy ulicy Kościuszki 21 we Wrześni oraz schodów zewnętrznych budynku

 

 

 

Z A P R O S Z E N I E

do udziału w zapytaniu ofertowym w sprawie wykonania:

Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynku Wrzesińskiego Ośrodka Kultury

 

Zamówienie publiczne o wartości szacunkowej poniżej równowartości 130 000 zł realizowane

na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych

 

1. Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Wrzesiński Ośrodek Kultury, ul. Kościuszki 21, 62-300 Września – sekretariat w jednej zamkniętej kopercie do dnia 15 grudnia 2023 r. do godz. 13.30

2. Otwarcie złożonych ofert w obecności przybyłych przedstawicieli oferentów odbędzie się 18 grudnia 2023 roku w Wrzesińskim Ośrodku Kultury o godz. 15.00.

3. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: „Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynku Wrzesińskiego Ośrodka Kultury”

4. Cena oferty:

 a) uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. Ceną w rozumieniu przepisów art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 178) jest wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą zamawiający (kupujący) jest obowiązany zapłacić Wykonawcy (przedsiębiorcy) za towar lub usługę. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym. Przez cenę rozumie się również stawkę taryfową.

b) cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia.

c) cena może być tylko jedna. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą).

5. Przedmiot zamówienia:

1) obejmuje świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynku Wrzesińskiego Ośrodka Kultury, ul. Kościuszki 21, 62-300 Września, a w szczególności:

a) usługa sprzątania powierzchni biurowych wyłożonych wykładziną dywanową i PCV;

b) usługa sprzątania klatek schodowych;

c) usługa sprzątania powierzchni wyłożonych marmurem;

d) usługa mycia okien i drzwi przeszklonych wraz z ramami/

2) Usługa codziennego sprzątania będzie wykonywana w dniach pracy zamawiającego pięć dni w tygodniu: poniedziałek, wtorek, środa, czwartek i piątek w budynku Wrzesińskiego Ośrodka Kultury, ul. Kościuszki 21, 62-300 Września.

3) W zakres sprzątania pomieszczeń wchodzi:

1. zamiatanie wszystkich powierzchni

2. opróżnianie koszy na śmieci

3. wymiana worków na śmieci

4. opróżnianie niszczarki

5. mycie koszy

6. odkurzanie wykładzin dywanowych

7. mycie oraz pielęgnacja mebli: szaf: biurek, stołów, krzeseł itp.

8. mycie telefonów, parapetów

9. mycie kaloryferów, listew, drzwi

10. czyszczenie luster i przeszkleń w drzwiach

11. mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych i pomieszczeń socjalnych

12. mycie luster w toaletach oraz pomieszczeniach socjalnych

13. wykładanie i uzupełnianie w pomieszczeniach sanitarnych środków higieny: papieru toaletowego, ręczników i mydła (środki zleceniodawcy)

14. mycie podłóg: parkiety, wykładziny pcv, drewno, płytki

15. mycie holu pokrytego marmurem

16. polerowanie holu

17. mycie schodów

18. usuwanie pajęczyn

19. mycie okien (2 razy w roku)

20. mycie schodów zewnętrznych

4) Wykaz obiektów objętych przedmiotową usługą:

a) budynek Wrzesińskiego Ośrodka Kultury, ul. Kościuszki 21, 62-300 Września,

b) schody zewnętrzne (wejście główne oraz tylne).

5) Dodatkowe (istotne) wymagania dotyczące Wykonawcy:

a) w czasie wykonywania usługi zakazuje się przebywania na terenie obiektów Zamawiającego osób obcych – nie będących pracownikami Wykonawcy,

b) sprzęt i środki czystości do mycia i sprzątania zabezpiecza Wykonawca,

c) Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonaniu przedmiotu umowy,

d) Wykonawcę obowiązuje pełna dyspozycyjność w sytuacjach wyjątkowych po wcześniejszym uzgodnieniu z zamawiającym,

e) Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji zamówienia przekaże imienną listę pracowników, którzy wykonywać będą usługę sprzątania na terenie budynku Wrzesińskiego Ośrodka Kultury, ul. Kościuszki 21, 62-300 Września.

f) Wykonawca nie może powierzyć powyższych zadań osobom lub podmiotom trzecim.

6. Okres realizacji umowy: od 2 stycznia 2024 do 31 grudnia 2024 roku.

7. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryteriami:

Cena - 100 %

 

8. Cena podana przez Wykonawcę jest obowiązująca przez okres związania ofertą tj. 14 dni i nie będzie podlegać waloryzacji w okresie trwania umowy.

9. Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom, o najniższej cenie.

10. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest: p. Anna Olkowska, Zastępca Dyrektora Wrzesińskiego Ośrodka Kultury, tel. 513032359, e-mail: wok@wrzesnia.pl

11. Informacje dotyczące zawarcia umowy: Zamawiający o wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców, którzy złożą oferty, a wybranego Wykonawcę zaprosi na podpisanie umowy w terminie określonym w zawiadomieniu.